Ihre Firmenkreditkarten auf einen Blick
Nutzen Sie die Vorteile von Smart Data und verschaffen Sie sich mehr Überblick, Kontrolle und Effizienz bei Ihren Kreditkartenausgaben. Das Smart Data Tool steht Unternehmen ab 5 Firmenkreditkarten kostenlos zur Verfügung.
Jetzt neu: Smart Data Advanced
Smart Data Advanced digitalisiert das Spesenmanagement für Firmenkreditkarten: Belege hochladen, Ausgaben Kostenstellen zuordnen und Freigaben effizient verwalten – kostenlos, webbasiert und auch mobil per Smart Data-App nutzbar.
Ihr:e Firmenkundenberater:in unterstützt Sie gerne beim Aktivierungsprozess.
Warum Smart Data?
Alle ausgehändigten Karten und Transaktionen zentral im Blick
- Das Smart Data Tool zeigt Ihnen alle Karteninhaber: innen, deren Konten und Transaktionen übersichtlich in einem Portal.
Effiziente Kostenkontrolle
- Werten Sie Ihre Ausgaben ganz einfach und übersichtlich nach Mitarbeiter:innen, Händler, Kategorie oder Zeitraum aus.
- Mit detaillierten Umsatzinformationen sichern Sie eine korrekte Zuordnung und prüfen Ausgaben rasch.
- Sie entscheiden, welche Daten angezeigt werden – von der Gesamtübersicht bis zur Einzeltransaktion.
- Exportieren Sie Ihre Reports in Excel/CSV für Buchhaltung & Controlling.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Kontenübersicht
- Alle relevanten Konten
- Übersicht über aktive Karteninhaber:innen
- Transparente Darstellung von Transaktionen
Transaktionsübersicht
- Filter nach Karteninhaber:in und Zeitraum
- Einsicht in Buchungs- und Transaktionsdaten
- Händlerinformationen, Orte und Beträge
Händlerübersicht
- Strukturierte Analyse nach Lieferanten, Dienstleistern oder Reisekosten
- Vollständige Übersicht über Adresse und Gesamtumsätze pro Händler
Smart Data Erklärvideos
- Video 1: Händler- und Kontenübersicht
Entdecken Sie in diesem Erklärvideo, wie Ihnen die Händler- und Kontenübersicht im Smart Data Tool mehr Überblick, Kontrolle und Effizienz bei Ihren Kreditkartenausgaben bietet. - Video 2: Abruf der Monatsabrechnung
In diesem Erklärvideo erhalten Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie Ihre Monatsabrechnungen im Smart Data Tool abrufen können. - Video 3: Auswertungen und Berichte
Erfahren Sie in diesem Erklärvideo, wie Sie im Smart Data Tool Auswertungen und Berichte erstellen, individuell einstellen und anschließend herunterladen können.
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Warum Smart Data Advanced?
Smart Data Advanced schafft die Grundlage für ein effizienteres, transparenteres und zukunftsorientiertes Ausgabenmanagement. Es steht Unternehmen kostenfrei zur Verfügung.
- Digitale Belegverwaltung
- Transparente Genehmigungsprozesse
- Individuelle Kostenstellenverwaltung
- Nutzung per Web und MobileApp (iOS & Android)
- Weniger administrativer Aufwand
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Spesenmanagement
- Ausgaben erfassen und einreichen
- Belege digital zuordnen
- Spesen genehmigen oder ablehnen
- Status jederzeit nachvollziehen
Kostenstellenmanagement
- Kostenstellen anlegen und verwalten
- Ausgaben direkt zuordnen
- Vereinfachte interne Verrechnung
Flexibel nutzbar
- Smart Data Advanced ist webbasiert und zusätzlich über die Smart Data App verfügbar. Firmenkartenumsätze werden automatisch bereitgestellt und können direkt mit Belegen und Zusatzinformationen durch die:den Karteninhaber:in ergänzt werden.
Smart Data Spesenmanagement Tool Erklärvideos
Video 1: Anlage und Verwaltung von Nutzer:innen
In diesem Erklärvideo lernen Sie die wichtigsten Funktionen zur Verwaltung von Karteninhaber:innen kennen – von der Anlage neuer Nutzer:innen bis zur Verwaltung von Zugängen.
Video 2: Geschäftliche Ausgaben einreichen
Für Karteninhaber:innen: Unser Erklärvideo zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie geschäftliche Ausgaben im Smart Data Spesenmanagement Tool erfassen und zur Freigabe einreichen.
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File Delivery – Automatische Datenübergabe direkt ins Buchhaltungs- oder ERP-System
Mit dem Smart Data File Delivery Modul können Sie ihre Kreditkartentransaktionen automatisch in ihr eigenes Buchhaltungs- oder ERP-System übernehmen, ganz ohne manuellen Eingriff.
Weniger Aufwand:
- Daten kommen automatisch direkt in Ihr System
- Tagesaktuelle Transaktionsdaten – immer aktuell für Buchhaltung & Controlling
- Strukturierte Informationen – inkl. Betrag, Datum, Händler-Name
Interesse an File Delivery? Ihr:e Firmenkundenberater:in unterstützt Sie gerne bei:
- Fragen zu Kosten und der technischen Einrichtung
- Auswahl der optimalen Lösung
Intersse? Ihr:e Firmenkundenberater:in unterstützt Sie gerne.
